Neueste Beiträge

Erste Seite | « | 1 ... 274 | 275 | 276 | 277 | 278 ... 5456 | » | Letzte Die Suche lieferte 54553 Ergebnisse:

46, Männlich

Nerdcon (oder NPC) 2020 - Planung

von koali am 02.09.2019 20:20

Liebe Nerdpoler*innen,

die Nerdcon ist nun vorbei und unserer Meinung nach total erfolgreich gewesen.
Alle hatten eine gute Zeit und hatten ihren Spaß!

Nun ist es der Wunsch gewesen, das Event nächstes Jahr noch einmal durchzuführen.
Wir als Nerdpoladmins gehen schoneinmal in die Vorplanungen.

An der Planung möchten wir euch als Community soweit es geht beteiligen.

Vorweg danken wir nochmal dem Engonien e.V. für die tolle Zusammenarbeit und Unterstützung ohne die die Nerdcon nicht stattgefunden hätte.

Warum ist das so wichtig? Nun der Engonien e.V. sicherte das Event finanziell ab. Nicht nur haftetten sie mit dem Verein für eventuelle Ausfälle und so weiter, sondern sie sorgten auch für einen Versicherungsschutz.

Wir haben von Seiten des Engonien e.V. ein "Ja wir möchten das ganze auch nächstes Jahr mit euch machen" signalisiert bekommen.

Wie könnt ihr nun helfen?
Wir suchen für nächstes Jahr wieder eine Location und einen Termin, wo und wann wir die Con ausrichten können.
Da Fragen nach der Location laut waren im Vorfeld möchten wir euch dieses mal schon früh mit ins Boot holen. Als Standard was eine Location bieten muss würden wir gerne uns am St. Michaelsturm von diesem Jahr orientieren. Wir hängen nicht an der Location, aber sie setzt für uns den Standard, den wir beibehalten möchten.

Das bedeutet die Location muss folgendes bieten:

Unterbringung für 50+ Leute im Haus selbst möglich
Duschen und Bad in jedem Zimmer
hohe Sauberkeit
Vollverpflegung durch die Location gesichert, auf gutem Niveau und flexibel
Getränkeverpflegung vor Ort durch die Location gesichert.
Wochenendpreis nicht über 80 € pro Person
Großes weitläufiges Gelände für Outdooraktionen wie z.B. Jugger oder Runden im Freien.
Rückzugsmöglichkeiten im Haus gegeben. z.B. Chill out Areas.
Mindestens vier Tagungszimmer / Gruppenräume
Freies W-lan für alle
Multimediaausrüstzung /Beamer etc. in mindestens einem Gruppenraum vorhanden.
Barrierefreiheit

Was wir nicht wollen: Zeltplätze, Campingflair, "Hauptsache billig" Absteigen.

Sollte die Location außerhalb von NRW liegen entfällt leider die Unterstützung durch den Engonien e.V..
Was wir in dem Fall zusätzlich brauchen ist eine Person oder eine Organisation, die für uns das gesamte finanzielle Risiko der Veranstaltung absichert.
Darunter fällt auch ein Versicherungsschutz, denn im Ernstfall haftet man wenn die Teilnehmer die Bude abfackeln etc..

Darüber hinaus müsstet ihr wenn ihr eine Location außerhalb von NRW vorschlagt auch als Kontakt und Sichtungsperson zur Verfügung stehen. Das bedeutet ihr seid der Mittelsmann oder die Mittelsfrau über die wir die Sache vor Ort planen. Ihr werden dann Teil des Orgateams. Das bedeutet eine große Verantwortung und auch zeitliches und gegebenenfalls finanzielles Investment. Mindestens kommen da z.B. 4-5 Orgameetings auf euch zu.

Wenn ihr Ideen habt, Locations kennt oder Finanzierungsmodelle etc. vorschlagen möchtet an die wir vielleicht noch gar nicht gedacht haben, schreibt uns bitte an und wir bequatschen das mit euch.

Weiteres was wir an Überlegungen zur Nerdcon 2020 schon angedacht haben:

Andere Rundenplanung (Längere Runden, SL Cap - so dass keine Runde mehr ausfällt).
Sozialtickets für finanziell schlechter Gestellte (Hartz 4, Studenten etc.). Wie die Finanziert werden könnten muss noch genauer überlegt werden. Erste Überlegung ist ein Ticketsponsoring durch andere Teilnehmer, die dann verteuerte Tickets kaufen und damit andere Unterstützen. Wenn ihr hier Ideen habt immer her damit. Denkbar wäre z.B. auch ein Spendentopf.
Bessere Getränkeversorgung.
Längere Dauer - die momentanen Überlegungen tendieren dazu erstmal bei den zwei Übernachtungen zu bleiben aufgrund der bei extra Tagen rasant ansteigenden Preise. Aber evtl ergibt sich da auch noch was.
Inhaltlich: Im Falle der Beteiligung des Engonien e.V. ein Larp/Pen and Paper Crossover Panel.
Anderer Mailserver und andere Anmeldungsmethode.
Tagestickets: Die Erfahrung hat gezeigt, dass neben der schwierigen Finanzierung, das gemeinsame Essen, Trinken und Schlafen massiv zum Flair der Veranstaltung beigetragen hat. Daher sehen wir aus diesem Grund weiter erstmal von Tagesgästen ab. Das letzte Wort ist hier aber wie immer noch nicht gesprochen.
Der Name Nerdcon wurde mit Rücksicht auf die Engonier gewählt. Da diese nach neuer Absprache jedoch nichts dagegen haben, dass wir den Titel Nerdpol Con Wählen, wird die Con nächstes Jahr wohl so heißen. Kurz: NPC.

Als mögliche Termine nächstes Jahr ist eines der folgenden Wochenenden im Juli 2020 angedacht:

10.-12.07.2020

31.07.-02.08.2020

theoretisch gingen noch die andern Julitermine aber da sind mit Feencon und Ratcon Konkurenzveranstaltungen.

Die Termine sind solange alternativlos wie wir an der Location St. Michaelsturm festhalten. Denn das sind die einzigen Wochenenden wo die Location nicht ausgebucht ist.

Bitte schreibt uns auch wenn ihr bedenken zu einem der drei Termine habt. Je früher je besser.

Wir freuen uns auf die Planungsphase mit euch und auf eure Ideen und Vorschläge.
Wir hoffen, dass es 2020 dann ein ebenso schönes oder sogar noch schöneres Communityevent geben wird wie dieses Jahr.